Secrétaire administratif-ve et aide-comptable à 60%

Si vous avez un intérêt marqué pour le domaine social et souhaitez rejoindre le milieu associatif genevois, ce poste est peut-être pour vous.
Association genevoise d’aide à la santé et à l’intégration de personnes avec des troubles psychiques cherche à repourvoir son poste de secrétaire administratif-ve et aide-comptable à 60% dès le 1er février 2023.
Le but de la fonction est d’assurer le suivi administratif et financier de l’Association selon les besoins définis par le bureau du comité.

Principales tâches :

  • Administration : mise en place de systèmes de classement, archivage de données, rédaction de PV et de courriers, support et suivi administratif des projets, création de documents de présentation, envois de mailing, aide à la tenue du site internet, téléphones divers selon les besoins de l’Association.
  • Gestion des données statistiques : suivi et mise à jour des fichiers, saisies statistiques.
  • Finances : ouverture et suivi des comptes, ventilation et saisie comptable, gestion des caisses, paiement des salaires, suivi de la gestion administrative des assurances sociales, paiements des créanciers.
  • Gestion des stocks : achats de matériel de bureau et de produits d’entretien.
  • Participation à la vie de l’Association (activités ponctuelles, évènements, soirées à thèmes).

A ce poste vous serez en relation avec une équipe de professionnel-les du champ social. Vous participerez aux réunions et à la vie de l’Association. Vous serez en lien avec les évènements de la vie associative genevoise. Vous serez également en contact avec les bénéficiaires auxquels un soutien administratif ponctuel pourra être apporté

Profil recherché:

  • CFC d’employé-e de commerce (titre ou expériences équivalents).
  • Dynamisme, force de proposition et capacité d’anticipation.
  • Très bonne maitrise des outils bureautiques courants (suite office).
  • Une expérience du milieu associatif et social genevois est un plus.
  • Une connaissance du système de comptabilité crésus est un plus.

Entrée en fonction au 1er février ou à convenir.

En cas d’intérêt, merci de transmettre votre dossier de candidature complet ainsi qu’une lettre de motivation détaillée, d’ici au 30 novembre, à l’attention de Mme Steffen Zosimo, présidente de l'Association Parole, Av. du Mail 4, 1205 Genève ou par e-mail à : steffenzl@hotmail.com